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Trello, el lugar donde la organización da paso a la productividad

junio 8th, 2016 Posted by Actualidad, Marketing No Comment yet

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A lo largo de nuestra vida “casi” siempre llega ese momento en el que tratamos de poner orden a nuestros proyectos o simplemente organizar nuestras tareas del día a día. Hoy queremos presentar una herramienta gratuita, aún  desconocida para muchos. Se trata de Trello, un aplicación para la gestión de tareas basada en el sistema Kanban, creado por la el equipo de Toyota, para mejorar su sistema de producción allá por la década de los años 50.

Trello permite al usuario crear tableros formados por columnas , dispuestas a lo largo de la pantalla,  las cuales albergan tarjetas que podemos deslizar entre columnas según creamos conveniente. “Sí sí, vale. Suena muy bien pero tiene que ser complicado”. 

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Estimado lector, si estás pensando eso, debemos comunicarte que ¡estás equivocado! Tras cinco minutos de reloj utilizando esta aplicación, comprenderás lo qué queremos decir  y te va a fascinar el inmenso potencial de algo tan sencillo

¡Prometido!

Con una interfaz totalmente intuitiva y sencilla, lo cierto es que Trello es aplicable a cualquier contexto, desde proyectos a nivel profesional a proyectos personales, viajes, tareas diarias o cualquier otra cosa que puedas imaginar.

Como ya te adelantamos unas líneas más arriba, la piedra angular de esta aplicación la forman dos conceptos clave: “tableros” y “tarjetas”. Un tablero es, a grandes rasgos, una página formada por columnas a modo de listas, que contiene a su vez  elementos que podemos arrastrar entre columnas y que denominamos tarjetas. Podríamos asemejar los tableros a una nevera y las tarjetas a imanes que movemos de un lado a otro según su estado, con la ventaja de que podemos realizar búsquedas de tarjetas, etiquetarlas , compartirlas y mucho más.

Crear tablero

Crear. Opción ubicada en la parte superior derecha junto a la zona de usuario.

 

Podrás crear tableros con tarjetas ordenadas en listas y asignar a terceras personas, invitándolas a formar parte del tablero con una sencilla búsqueda por correo electrónico.

Ademas, existe la opción de crear equipos personales, los cuales contienen un grupo de tableros con miembros asociados, que serán los únicos que puedan acceder al contenido de dicha organización. Ideal para empresas o grupos de trabajo

 

 

 

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El equipo de Trello se ha tomado muy en serio las sugerencias de los usuarios y atienden las propuestas de los mismos y se encuentran constantemente mejorando para ofrecer nuevos servicios. Entre ellas, podemos habilitar el calendario para visualizar cuando caducan nuestras tarjetas así como el vencimiento de las mismas mediante un efecto de transparencia que se irá aplicando a nuestras tarjetas a medida que se acerque la fecha de finalización.

 

 

 

 

 

A continuación, te mostramos un ejemplo de tablero: Proceso de selección de personal para empresa

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Ejemplo: Proceso de selección de personal. Se ve a simple vista el estado de cada parte del proceso de selección y se puede gestionar cada cambio con un simple movimiento entre columnas

 

Ahora que sabes algo mas sobre Trello,  ¿Te animas a probarlo?.  En Breadbrand, trabajamos a diario con él y lo recomendamos sin lugar a dudas, no solo por su sencillez y versatilidad sino porque creemos que un buen resultado llega antes, si se sigue una buena organización. 

 

 

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